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 Organisation Qualifications ETC 9th Age 15/16/17 Avril 2017

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JJO
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MessageSujet: Organisation Qualifications ETC 9th Age 15/16/17 Avril 2017   Lun 21 Nov - 9:45

Bonjour à tous,

Les qualifications pour l'ETC au 9th Age sont prévues les 15/16/17 Avril 2017, et ils se pourraient que les Chimères participent activement à l'organisation de ce grand événement, qui aurait lieu sur rouen.

Cela fait loin en termes d'organisation, mais on commence à en discuter ici, les infos viendront au fur et à mesure.

Nous rechercherions des volontaires pour aider à l'organisation de ce grand événement qui tombe le week end de pâques, donc sur 3 jours!
L'organisation consiste en:
- montage/démontage des tables
- buvette
- distribution des repas
- course
- gestion de l'interpartie
- bref, y a de quoi faire Wink

Donc si vous êtes tenté de participer, toute aide sera la bienvenue. n'oubliez pas d'indiquer vos dispos Smile

Merci les Chimères!

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Gaspacho
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MessageSujet: Re: Organisation Qualifications ETC 9th Age 15/16/17 Avril 2017   Mer 30 Nov - 14:47

Bonjour à tous!
(NB: tous les membres du club peuvent lire ce sujet ou bien seulement le bureau? scratch )

Je vous présente l'événement en deux mots.
Il s'agit des qualifications françaises pour le 9ème Age http://www.the-ninth-age.com/index.php?simple-page/
Ce tournoi de qualifications vise à désigner l'équipe qui représentera la France à l'ETC 2017 (les championnats du monde, en gros). Il s'agit d'un tournoi par équipe de 8 joueurs, avec possibilité d'avoir un 9ème participant non joueur (capitaine non joueur ou coach).

Je participerai en tant que joueur aux qualifications ETC pour le 9ème âge, avec mon équipe Hot & Bash dont vous connaissez déjà plusieurs membres, à commencer par son capitaine Jaina qui organise régulièrement des tournois 9ème Age à la BAC.
Pour cette raison je ne pourrai pas participer à la logistique de l'événement sur place. En revanche, j'assurerai l'interface communication avec les joueurs, et profiterai de mon expérience d'orga de l'Inter-Régions 2015 pour penser à tout en amont (enfin on va essayer! Razz ).

Pour information, j'ai proposé aux LUG de Bolbec de nous aider, j'attends leur réponse.
Ils peuvent fournir je pense au moins deux travées de décors et nappes, et pourrons sans doute mobiliser quelques personnes pour être présents sur place.

PE (Purpleboy) est motivé pour être organisateur référent de l'événement pendant tout le week-end. Son rôle sera essentiellement tourné sur le suivi des joueurs, et l'harmonisation de l'ensemble de l'événement.

Nous avons besoin de deux personnes minimum pour la buvette.
L'idéal c'est d'être un peu plus pour pouvoir installer une table de peinture ou de Guildball! Wink

Vous n'êtes pas obligés de venir tout le week-end, essayez simplement de vous libérer pour au moins une journée entière pour éviter de trop morceler le planning de présence.
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Gaspacho
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MessageSujet: Re: Organisation Qualifications ETC 9th Age 15/16/17 Avril 2017   Mer 30 Nov - 14:48

Important: je dois confirmer notre proposition pour le 11 décembre.
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JJO
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MessageSujet: Re: Organisation Qualifications ETC 9th Age 15/16/17 Avril 2017   Mer 30 Nov - 14:57

Tous les membres peuvent lire ça Smile

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MessageSujet: Re: Organisation Qualifications ETC 9th Age 15/16/17 Avril 2017   Lun 12 Déc - 12:08

Bonjour à tous,

J'ai réglé la question des repas, on fera appel à des prestataires extérieurs.

La communauté ETC vote actuellement pour décider si notre projet est retenu ou bien si les qualifs se feront finalement à Lyon (proposition concurrente).

Verdict cette semaine!
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MessageSujet: Re: Organisation Qualifications ETC 9th Age 15/16/17 Avril 2017   Mer 14 Déc - 8:54

Le vote est terminé et notre proposition a été retenue!
Nous organiserons donc bien les qualifs ETC le weekend des 15-16-17 avril.
Smile
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MessageSujet: Re: Organisation Qualifications ETC 9th Age 15/16/17 Avril 2017   Mar 24 Jan - 9:33

Yann, les inscriptions sont lancées, tu pourras me tenir au courant des chèques que tu reçois s'il te plaît? Smile
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MessageSujet: Re: Organisation Qualifications ETC 9th Age 15/16/17 Avril 2017   Lun 6 Mar - 15:27

Bonjour à tous!

Voici comment va se dérouler le weekend.
J'ai ajouté en gras ce qui concerne les orga. Pour mémoire PE aka Purpleboy sera l'orga principal et chapeautera le déroulement de l'événement en lui-même.

Samedi -
8h00-12h00 Installation de la buvette, de la table centrale, des travées, mise en place des décors
Arrivée des joueurs 12h15
Ronde 1: 13h00 - 16h30
Ronde 2: 16h45 - 20h15

Dimanche - Arrivée des joueurs 8h00
8h00-8h30 Petit-déjeuner café/croissants
Ronde 3: 8h30 - 12h00
12h00-13h00 Déjeuner (juste le service, hein, on ne cuisine pas)
Ronde 4: 13h00 - 16h30
Ronde 5: 16h45 - 20h15

Lundi - Arrivée des joueurs 8h00
8h00-8h30 Petit-déjeuner café/croissants
Ronde 6: 8h30 - 12h00
FINALE: 13h00 - 16h30
13h00-16h30 Rangement de toutes les travées sauf deux
16h30-18h00 Rangement des deux dernières travées et nettoyage


L'association des LUG de Bolbec, avec qui nous organisons l'événement, a confirmé la présence de deux personnes sur les trois jours.

Merci aux Chimères disponibles et motivés de se signaler ici!  Smile
Si vous n'êtes disponibles que pour une journée ou même une demi-journée, faites-vous connaître, toute aide est la bienvenue, particulièrement le samedi matin et le lundi après-midi!
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Arduiin

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MessageSujet: Re: Organisation Qualifications ETC 9th Age 15/16/17 Avril 2017   Mar 28 Mar - 14:16

Je serai disponible samedi et dimanche toute la journée. S'il y a besoin d'un coup de main je viendrai également lundi pour le demontage/nettoyage.
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Gaspacho
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MessageSujet: Re: Organisation Qualifications ETC 9th Age 15/16/17 Avril 2017   Mar 28 Mar - 14:39

cheers
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MessageSujet: Re: Organisation Qualifications ETC 9th Age 15/16/17 Avril 2017   Ven 7 Avr - 16:59

Petit rappel à tous les volontaires potentiels! Smile

Vous serez chapeautés par l'excellent PE aka Purpleboy, rien que ça devrait suffire à vous convaincre de passer! Razz

D'ailleurs, soit dit en passant, si vous n'avez pas le temps d'aider pour l'orga mais que vous voulez passer en tant que visiteur, vous êtes les bienvenus.
C'est quand même ZE tournoi de l'année en terme de niveau de jeu, avec les tous meilleurs joueurs français, et les futurs joueurs de l'équipe de France! Cool
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Zolthaar

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MessageSujet: Re: Organisation Qualifications ETC 9th Age 15/16/17 Avril 2017   Lun 10 Avr - 14:27

je serais dispo le dimanche toute la journée mais pas trop tôt le matin, mes parents viennent me rendre visite ce week end, donc samedi soir je vais me coucher tard

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MessageSujet: Re: Organisation Qualifications ETC 9th Age 15/16/17 Avril 2017   Lun 10 Avr - 14:31

pour le lundi je ne sais pas encore , cela dépend des horaires d'ouverture du magasin

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JJO
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MessageSujet: Re: Organisation Qualifications ETC 9th Age 15/16/17 Avril 2017   Lun 10 Avr - 14:32

SAMEDI
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MessageSujet: Re: Organisation Qualifications ETC 9th Age 15/16/17 Avril 2017   Lun 10 Avr - 14:36

Merci!

Rajoute quand même PE sur la feuille de présence, il sera là tout le weekend! Razz
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Zolthaar

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MessageSujet: Re: Organisation Qualifications ETC 9th Age 15/16/17 Avril 2017   Mar 11 Avr - 15:00

oui et Mathieu sera dispo tout le week end aussi

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MessageSujet: Re: Organisation Qualifications ETC 9th Age 15/16/17 Avril 2017   Mar 11 Avr - 15:04

@Gaspacho. Oui PE sera là mais pour l'orga générale, pas pour tenir la buvette. Je le rajoute.

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MessageSujet: Re: Organisation Qualifications ETC 9th Age 15/16/17 Avril 2017   Mar 11 Avr - 15:05

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MessageSujet: Re: Organisation Qualifications ETC 9th Age 15/16/17 Avril 2017   Mer 12 Avr - 14:21

SAMEDI
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MessageSujet: Re: Organisation Qualifications ETC 9th Age 15/16/17 Avril 2017   Mer 12 Avr - 15:02

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MessageSujet: Re: Organisation Qualifications ETC 9th Age 15/16/17 Avril 2017   Mer 12 Avr - 20:32

dispo que lundi en fait,Mme part dimanche

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MessageSujet: Re: Organisation Qualifications ETC 9th Age 15/16/17 Avril 2017   Mar 18 Avr - 15:11

Bonjour à tous,

Je tiens à remercier toutes les personnes qui se sont déplacées ce weekend!

Je remercie tout particulièrement PE "Purpleboy" qui a préparé l'événement en amont avec moi, et qui encore aujourd'hui règle les derniers détails logistiques.

Je remercierai aussi (et de vive voix) Tanguy du Myreille Strategic Team, et les LUG de Bolbec, qui ont contribué par leur présence et leur apport de décors et nappes.

L'événement s'est parfaitement déroulé, les joueurs étaient ravis et plusieurs m'ont remercié et félicité de vive voix pour la qualité de l'organisation.
Je tenais à vous en faire profiter!

Bravo, c'est un nouveau succès à mettre au crédit des Chimères de la Boîte!  cheers
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MessageSujet: Re: Organisation Qualifications ETC 9th Age 15/16/17 Avril 2017   Mar 18 Avr - 19:51

content d'avoir mis la main a la patte

une bonne ambiance

plus qu'a tester les orcs et gobelins maintenant
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Zolthaar

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MessageSujet: Re: Organisation Qualifications ETC 9th Age 15/16/17 Avril 2017   Mer 19 Avr - 10:45

Ce fut un plaisir, et j'ai eu aussi pas mal d'excellents retours de beaucoup de gens. Et puis les parisiens sont derrière nous et ça, ça n'a pas de prix !!!
Encore bravo à PE et Gaspard entre autres et à toutes les personnes qui se sont impliquées de près ou de loin ! cheers

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MessageSujet: Re: Organisation Qualifications ETC 9th Age 15/16/17 Avril 2017   Mer 19 Avr - 11:53

Ah, c'est vrai que je n'ai pas parlé du classement...

L'équipe Hot&Bash comptait tout de même trois Chimères dans ses rangs (Jaina, Kerathop et Gaspacho), ainsi que de nombreux visiteurs réguliers (Falanirm, Tartignolle, Myreille, Pendi, Fistandfurious); et en coaches Aglion et La Catin!

Nous avons fait un joli parcours dans l'ensemble mais malheureusement nous avons perdu contre l'Est et le Sud, qui ont joué la finale du lundi après-midi l'un contre l'autre.
C'est finalement l'équipe des "Enfants du Sud" qui l'emporte d'un cheveu, et qui représentera la France à l'ETC 2017.
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MessageSujet: Re: Organisation Qualifications ETC 9th Age 15/16/17 Avril 2017   

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