Convocation Assemblée Générale le 6 octobre 2023 21h

Bonjour à toutes et à tous,

Comme vous le savez, chaque année nous nous réunissons au moins une fois par an, lors d'une Assemblée Générale afin de faire le point sur l'année passée, de vous présenter les orientations pour l'année à venir, et pour recueillir vos impressions , vos suggestions et vos propositions ou vos critiques.

Cette année, la date de l'AG est fixée au vendredi 6 Octobre 2023 à 21h00.
En tant que membres de l'association, vous êtes tous invités et seuls les membres de l'association pourront assister aux débats.

L'un des temps forts de cette AG est l'élection des membres du Bureau.

A ce titre, et conformément aux statuts :


- Le Bureau actuel proposera cette année une nouvelle liste en lien avec les intérêts de la boutique et de l'association.

- En outre, chaque membre a la possibilité à déposer une liste de 4 à 10 membres pour composer un nouveau Bureau comprenant au moins un Président, un Vice-président, un Trésorier, un animateur ( et éventuellement un Vice-Trésorier, un Secrétaire et un Vice-Secrétaire et 3 autres animateurs). Les membres en question doivent avoir au moins un an d'ancienneté, être majeurs et à jour de cotisation.
Les éléments de création de liste, vous ont été transmis par mail le 23 août 2023.


Les listes éventuelles doivent être complètes, répondre aux critères énoncés ci-avant et déposées au plus tard le vendredi 22 septembre prochain au plus tard à 19h00 par mail à leschimeresdelaboite@outlook.fr

Les listes éventuelles seront soumises aux votes le 6 octobre, chaque liste disposera éventuellement de 30 minutes pour s'exprimer oralement en faveur de sa candidature et de l'orientation qu'ils souhaitent donner à l'association.

Voilà ce petit rappel des élections étant fait, nous vous attendons nombreux à cette AG, les inscriptions a l'association pour l'année 2023-2024 seront ouvertes dès le vendredi 8 septembre lors de notre soirée jeux.
Vous pourrez également retrouver l'association au forum des associations de Sotteville lès Rouen le samedi 9 septembre dès 10h au stade Jean Adret.

Pour rappel, la cotisation doit être payée pour se présenter au bureau de l'association (avant le 22 septembre 2023)


Ce message fait office de convocation, ceci-dit un mail vous sera envoyé sous peu, pour ceux dont nous avons les adresses.

Ne manquez pas ce rendez-vous, nous comptons sur vous !

Au plaisir de jouer et s'amuser lors de nos soirées.

Le Président
Baptiste Sénécal