FESTIVAL des JEUX 26 et 27 décembre 2015

Bonjour, cette année, faute d'un budget réduit à une peau de chagrin (5 fois moins important que l'année dernière), le festival des jeux aura lieu à la Halle aux Toiles sur 2 jours uniquement (Samedi 26 décembre de 14h00 à 23h00 et dimanche 27 de 10h00 à 19h00)

Bien-sûr, nous avons été sollicités pour animer une partie du RDC, tant les Chimères ont toujours contribué au bon déroulement du festival depuis 3 ans.
Nous aurons bien-sûr les initiations habituelles à assurer au niveau du stand des chimères, et une grande table centrale pour les 2 jours et une table centrale à se partager soit le samedi soit le dimanche avec le CRJH. (et le stand de la boutique où j'aurais besoin de quelqu'un)
Suite à une réunion avec le président du CRJH, Frédéric COSSON, nous avons convenu qu'ils assureraient WH40k, Hero Clix, Flame of War et Kings of War, charge à nous de proposer X-WING, ARMADA, Battle 9th AGE, WARMACHINE, Zombicide, DUNGEON SAGA, Descent, Assaut sur l'empire....

Je souhaiterais donc que chacun(e) me communique ses disponibilités pour les 2 jours en question, que ce soit par week end, journée ou même demie journée afin que nous puissions nous organiser et communiquer au plus vite le nombre et le type d'animations que nous serons en mesure d'assurer. J'ai aussi besoin de ces infos pour coordonner l'aspect matériel (nombre de table, taille des stands afin que nous ne nous retrouvions pas à "récupérer les restes" pour parler cruement.

C'est maintenant que vous pouvez amener vos idées, et je compte sur vous. Bien évidemment, le montage du festival se fera les 21 22 et 23, pour ceux qui ont des disponibilités, pour les tâches et les horaires en question, merci de contacter BRUNO (Walkyris), pour le reste je suis à votre disposition.

A vos marques ! Prêts ! Inscrivez-vous !

Et pour remettre la pression à Jaina, j'attends une enorme table de 9th age à très grand format et avec plein de joueurs différents, nous devons assurer une fois de plus !!!
Battle n'est pas mort !!!

Pas besoin de mettre la pression, tu sais

Sinon, côté dispo, je ne serai pas là les 26/27. Par contre, aucun problème pour filer un coup de main pour le montage, la semaine d'avant.

Bécots !

et tu uarais des joueurs pour 9 eme age dispos ? en terme de pression je parlais des bières évidemment !

Je met un véto sur les tables centrale, tans que je n'ai pas trouver de solution acceptable, pour protéger les figurines et décor des joueurs

Voici le compte rendu de la réunion RLN pour la préparation du festival.
Pour les tables centrales, on attend donc mais cela ne facilite pas l'organisation.
Avec Fred Cosson, nous avons évoqué la possibilité de mettre des poteaux de file d'attente soit prêtés par la mairie si possible, soit à faire nous mêmes. Cela vaut ce que cela vaut !


Présents : Nomandigurine, Z Games, Boite à Chimères, Les Rôlistes Rouennais, Les compagnons
des terres parallèles, Ludimaginarium, CRJH , Scrabble/Jeu de GO , Dames , Ludens, Au Tour du
Jeu
Le festival des jeux de Rouen n’est plus géré par le service jeunesse de la ville de Rouen. C’est
pourquoi, aucune subvention ne nous avait été donnée. La ville souhaitait même nous faire
payer la Halle aux toiles. Finalement et à titre exceptionnel, une subvention de 1200 euros nous
a été octroyée permettant de couvrir la nourriture et le transport. Pour rappel, la subvention les
années précédentes s’élevait à 6000 euros. Le RLN ne disposant pas de code SIRET, cette
subvention a été versée à titre exceptionnel sur le compte de LUDENS.
Le festival se déroulera les samedi 26 et dimanche 27 décembre. De 14h à 23h le samedi et de
10h à 19h le dimanche.
Jours de préparation : 21, 22 et 23 décembre de 9h à 16h30. Il est impératif d’établir un
planning.
Désinstallation : le dimanche 27 au soir.
Elle est gérée par la ville de Rouen. 80 Decaux sont prévus. Par contre, il y aura moins d’affiches
et de flyers que les années précédentes.

Rez de chaussée
Il est proposé de mettre des tables au centre pour faire des initiations. Il est demandé d’utiliser
le mot « découverte » au lieu d’initiation

Jeux vidéos

Un espace jeux vidéos sera proposé par Ludens
Le repas des éditeurs sera pris en charge par le RLN. Nous devons décider si nous prenons en
charge le repas des animateurs ou si l’on utilise l’argent pour financer les besoins des
associations. Un tour de table est proposé :
- Nomandigurine : pas besoin de repas animateurs, besoin de financement pour la
peinture et le matériel surtout pour la mise en place du concours.
- Boite à Chimère : pas besoin de repas animateurs, pas de projet particulier à financer
- Rôlistes Rouennais : pas besoin de repas animateurs
Compte-rendu réunion 17/11/2015
- Les compagnons des terres parallèles : pas sûrs de venir du fait de la date, proposition
d’initiation de trollball-GN, besoin d’un budget pour entretien des armes (50 euros)
- Ludimaginarium : pas besoin de repas animateurs même s’il souhaite savoir à combien
se chiffre la buvette, pas de projet particulier
- CRJH : pas besoin de repas animateurs, projet auto-financé cette année
- Scrabble/Jeu de GO : pas besoin de repas animateurs
- Dames : pas besoin de repas animateurs
- Ludens : souhaite que les repas animateurs soient financés par le RLN par contre
problème de budget pour le renouvellement des jeux
- Au Tour du Jeu : pas besoin de repas animateurs, avoir une assurance en cas de perte ou
vol de jeux.
- Z Games : : pas besoin de repas animateurs, pas de projet particulier
Le repas des animateurs ne sera pas pris en charge. En contrepartie, un budget sera alloué aux
associations qui en auront besoin.
Il est demandé aux animateurs de venir avec leur T-Shirt s’il l’avait conservé. Sinon, nous leur
fourniront sur place. L’idée est que chaque animateur mette le T Shirt pour que le public les
repère facilement.

Vestiaires

Nous avons besoin de personnel pour gérer le vestiaire. Pour le moment, aucune solution n’est
trouvée.
En raison des attentats et de l’Etat d’urgence, nous devons nous renseigner auprès de la mairie si
des mesures de sécurité devront être mises en place cette année.
Ludens a pris contact avec la MAIF pour avoir des renseignements sur une éventuelle
convention permettant d’assurer les jeux apportés pendant le festival
Toute association souhaitant participer cette année doit se manifester avant le 30 novembre
Il est envisagé de contacter ou de re-contacter:
- Le département de Seine-Maritime
- Le Région
- La métropole
- Des municipalités comme Sotteville, Grand Quevilly…
Compte-rendu réunion 17/11/2015
Nous allons nous renseigner pour mettre en place un crowdfouding mais il faut réfléchir à la
contrepartie. Il est proposé de faire une tombola pour récupérer les mails des visiteurs via une
fiche de renseignement.
La question de l’intérêt du Réseau Ludique Normand est posée. Une décision devra être prise
lors de l’Assemblée Générale début 2016.
Il n’y aura pas de réunion avant le festival, n’hésitez pas à communiquer par mail.

Présent les 2 jours

merci Hert !

J'en suis, sur toute la période

merki PE

J'en suis (avec pourquoi pas du Blood Bowl) les 2 jours.
Par contre pour le montage je peux pas encore me prononcer.

walkyris a écrit:

Je met un véto sur les tables centrale, tans que je n'ai pas trouver de solution acceptable, pour protéger les figurines et décor des joueurs

Verdict ?

En ce qui me concerne je n'ai pas de solution

Et surtout aucun retour sur les décisions prise par les club de figurine, donc je ne sais pas

fred cosson et moi préférons garder au centre les tables visuelles de démo et pour les poteaux de file d'attentes de la mairie, il faut se renseigner, mais cela ne doit pas couter bien cher à faire si la mairie n'en a pas.

Ok, qui a pris l'initiative de se renseigner a la mairie???

Et si jamais la mairie n'en a pas, qui regarde le prix que cela coute???

personne ne s'est renseigné à la mairie, mais c'est une idée qu'on a eue, Fred et moi. Pour la mairie, c'est vous qui avez les contacts d'après ce qui s'est dit à la réunion maintenant je n'ai pas d'idée où trouver de la corde, quant au bois cela ne devrait pas te poser de problème mais si quelqu'un à d'autres idées, tout est bienvenu !

J'en suis les 2 jours, pour les préparatifs je ne garanti rien. Je travail. Et je galère encore un peu pour le moment^^

Compliqué pour moi en semaine (je travaille jusqu'à 17h mini), et je récupère mes pitchounes pour la semaine le samedi 26 en fin d'après midi.
Je suis dispo le 26 matin et en début d'après midi donc (jusqu'à environ 16h je pense, c'est pas encore calé) si vous avez besoin d'un coup de main quelconque.

merci pioline, et pour toi alfa, toutes les aides sont bonnes à prendre

Salut à tous,
déjà Joyeux Noël !

J'ai complètement oublié de demander çà avant, mais si des personnes avaient des équipes de Blood Bowl à prêter pour les animations du jeux, je veux bien (perso je n'ai que des Nains peints et des Nécromantiques juste sous-couché).

Et aussi, ouverture à quelle heure samedi pour les orga/animateurs ?

J'ai 2 équipe spécialement pour les demo

Nickel

Et pour les horaires demain ?

Je suis comme toi j'en sais rien pas eut de debrif sur l'organisation des animations

Me suis planté je n'ai qu'une équipe pour les demos, prend la tienne et prête mon équipe aux gens

Ok, de toutes façons j'aurais pris ma malette avec mes 2 équipes (bon je sortirais certainement pas les Nécro vu qu'ils sont même pas tous sous-couchés )